«Coordinatore del caos professionale» sarebbe il titolo più appropriato per questa posizione, ma nessuno cerca qualcuno con questo nome. Per questo motivo, come tutti gli altri, descriviamo il ruolo più importante della nostra azienda come «Office Manager»… Ok, non è poi così caotico, ma è sicuramente variegato e mai noioso! Ti interessa? Allora abbiamo il lavoro dei tuoi sogni come

Responsabile amministrativo/a (m/f/d)

In qualità di responsabile amministrativo/a, sarai responsabile di tutti i processi e di circa 20 collaboratori nei nostri due splendidi uffici situati in edifici storici nel cuore della Theresienwiese di Monaco. Inoltre, sarai il punto di riferimento per i dirigenti delle nostre 45 partecipate.

In qualità di Family Office, la visione a lungo termine e la sostenibilità sono al centro del nostro DNA: ecco perché oltre 1.700 collaboratori si impegnano per raggiungere i nostri obiettivi.

COSA VI ASPETTA?

• In qualità di «Professional Chaos Coordinator», insieme al tuo team ti assicurerai che nel nostro ufficio tutto funzioni alla perfezione e venga portato a termine: dall’inserimento dei nuovi collaboratori all’aggiornamento dei dati legali rilevanti, dal pagamento delle imposte alla gestione del firewall, fino alla scelta degli strumenti software più adatti!
• Sei il primo punto di riferimento per i nostri partner commerciali, fornitori di servizi, collaboratori e candidati.
• Lavorerai a stretto contatto con il nostro responsabile su progetti volti a migliorare la nostra attività: il nostro obiettivo è sempre quello di raggiungere le migliori pratiche.

PERCHÉ PARTIRE CON NOI?

• Lavoriamo con grande professionalità: se vuoi imparare e migliorare, siamo sicuramente la scelta migliore.
• Il nostro modo di lavorare è sempre improntato alla trasparenza e basato sui fatti: conta solo l'argomento migliore, non l'età o il titolo; siamo UNA squadra.
• Il nostro calendario degli eventi è ricco di feste: festa estiva, Oktoberfest, sci.
• Il tuo posto di lavoro è un bellissimo ufficio in un edificio storico nel cuore di Monaco (metropolitana a 5 minuti). C'è anche una seconda sede, situata a soli 5 minuti a piedi.

QUESTO È CIÒ CHE PORTATE CON VOI:

• Almeno 5-6 anni di esperienza nella gestione amministrativa o come assistente di team presso un’azienda di primo piano, in modo da poter gestire la situazione con sicurezza
• Grazie alla tua formazione commerciale o al tuo percorso di studi, hai imparato ad affrontare autonomamente nuove problematiche e hai una buona familiarità con l'informatica. Non ti arrendi finché non trovi una soluzione: "Non si può fare" non esiste!
• Hai energia e grinta, ti piace fare più cose contemporaneamente e ti piace sentirti utile. Ti piace il tuo lavoro e trasmetti buon umore

Ti piacerebbe entrare a far parte del nostro team? Allora saremo lieti di ricevere la tua candidatura. Ti preghiamo di inviare il tuo curriculum, i certificati e le tue aspettative salariali, accompagnati da una lettera di presentazione in cui spieghi le tue motivazioni, alla nostra responsabile delle risorse umane Sonja Rott all'indirizzo jobs@forumgruppe.de. Ti risponderemo entro 7 giorni lavorativi!